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Google Workspace スキルアップ Meetup #7 開催レポート

2025年3月17日 By 坪田 弘紀

 

2024年12月20日、渋谷のGoogleオフィスにて「Japan Google Cloud User Group for Enterprise (Jagu’e’r)」主催の「Google Workspace スキルアップ Meetup #7」が開催されました。 このMeetupは、Google Workspaceの活用スキル向上を目的としたもので、今回は「Beyond the Basics」をテーマに、グループディスカッション形式で活発な意見交換が行われました。

 

スキルアップ企画について

このスキルアップ企画は、Google Workspaceの活用スキルを向上させることを目的とした、参加型のワークショップ形式のイベントです。

具体的には、参加者がグループに分かれ、与えられたテーマに基づいてディスカッションを行い、知識やアイデアを共有し合うことで、実践的なスキルアップを目指します。

この企画は、単に知識を学ぶだけでなく、参加者同士の交流を通じて、**「興味を持つ」→「理解する」→「行動する」**というステップで、Google Workspaceの活用を促進し、最終的には2025年に向けて具体的な行動を起こすためのヒントを得ることを目指しています。

今回のMeetup #7は、スキルアップ企画の第三弾として、「上級編」と位置づけられています。

イベント概要

 

本イベントでは、スキルアップ企画の第三弾・上級編として、Google Workspaceの最新アップデート情報や、Gemini for Google Workspaceを活用したイノベーションについて、参加者同士がグループに分かれてディスカッションを行いました。 

ディスカッションのテーマは、セキュリティ設定、活用アイデア共有、AppSheetによる業務改善、コミュニケーションツールによる働き方改革、部門間連携強化、Gemini for GWSの使い方など、多岐にわたりました。  

 

グループディスカッション

各グループでは、参加者それぞれの経験や知識を共有し、活発な意見交換が行われました。

  • セキュリティ設定のグループでは、DLP、CAA、コンテキストアウェアアクセスなどの機能について、具体的な活用方法や課題などが話し合われました。 例えば、Googleフォトのデータ管理や無料アカウントとGWSのセキュリティの違いなどが議論されました。
  • 活用アイデア共有のグループでは、FormとAppSheetの連携、Windowsと比較したGoogle Workspaceのメリット、スマホでの活用、オンライン勉強会での活用、カレンダーの会議メモ機能など、様々な活用方法やTipsが共有されました。
  • AppSheetのグループでは、AppSheetの共有制限など、課題や改善案が話し合われました。
  • 部門間連携強化のグループでは、Google Spaceの乱立問題や、TeamsのCopilotのような機能の要望、OUとグループの使い分け、ドキュメントのページ概念からの解放、スマートチップの活用など、活発な意見交換が行われました。
  • Gemini for GWSのグループでは、生成AIに適切な指示を出す技術、SQLの生成、分析プロセスへのGeminiの組み込みなど、AI技術を活用した高度な活用方法が議論されました。
  • Google Docsのグループでは、Docsの社内浸透と効率的な使い方について、様々な意見が出されました。 例えば、ExcelなどのMicrosoft Officeとの連携、Googleフォームと自動返信メールの活用、ドキュメントタブやスマートチップの活用事例などが共有されました。 また、描画機能の改善、日本語対応の要望、フォントの追加、プレゼンテーションテンプレートの充実、差し込み印刷の改善など、具体的な要望も挙げられました。

 

参加者の声

参加いただいた皆様からは、小集団でのディスカッションやオンサイトでの交流が楽しかった、という声や、活発な意見交換を通じて新しい発見があった、Google Workspaceの活用スキル向上に役立ったという声などが多く寄せられました！
 多くのご好評をいただくことができ、参加いただいた皆様にとって有益な機会とすることができたかと思います！

 

今後の予定

次回のMeetup #8は、2025年2月21日に開催される予定です。 テーマは「Gemini Night」で、Gemini for Google Workspaceの基礎講座、ユーザー事例、クイズ大会などが予定されています。 また、2025年5月頃には、GWS事例コンテストの開催も予定されています。  

 

まとめ

Google Workspace スキルアップ Meetup #7は、参加者同士が活発に意見交換を行い、Google Workspaceの活用スキル向上を図るための有益な機会となりました。 今後のMeetupやGWS事例コンテストにも、ぜひ皆様の参加をお持ちしております！

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