みなさまこんにちは、GWS分科会です！

2024年9月6日に第5回目の Meetup「Google Workspace スキルアップ Meetup!! 〜 第一弾 for ビギナー 〜」をオンライン限定で開催しました。

今回の Meetup では、LT 発表やクイズ大会を通して、参加者同士が学びを共有し、スキルアップへのモチベーションが高まり活気あふれる時間となりました！（参加者数は約60名！）

また「スキルアップ」をテーマとした今回の Meetup はシリーズ化が予定されており、今回の「初級編」に続き「中級編」や「上級編」も計画されています。今後のイベントをご確認いただき、引き続きご注目ください！！

LT 発表

メインコンテンツの1つ目は、LT の発表になります！今回はパートナー企業、ユーザー企業、GWS分科会それぞれ立場の違う3名の方から発表をいただきました。

吉積情報株式会社 / 堀川様「【初学者向け】Google Workspace 便利な活用小ネタ」

LT のトップバッターは、吉積情報株式会社より堀川さんです！
実は堀川さん「Google Cloud Partner Tech Blog Challenge 2023」を受賞しているというスペシャルな方です！
堀川さんのブログ記事をチェックしたい方は コチラ から確認することができます。
今回は「Google Workspace 便利な活用小ネタ」ということで、日常業務でも使える Tips がありそうで期待が高まります！！

便利機能① スマートチップ
最初の便利機能はスマートチップ！中でも特に便利と感じているのはタスク作成の機能。
ドキュメントやカレンダー、チャットなどあらゆるアプリからタスクの作成・割当を行うことができ、タスクを割り当てたユーザーのカレンダーにもタスクが反映され完了チェックもできるとのことです！！

さらに2024年5月のアップデートでは「カスタムビルディングブロック」という機能が追加され、自分がよく使うテキストや表をスマートチップとして保存・呼び出しが出来るとのことです！これはさらに業務効率化が進みますね！！

便利機能② Gems

続いての便利機能は、2024年8月に Gemini のアップデートで実装された Gems です！Gems では Gemini を特定のタスクに特化した自分好みの AI にカスタムすることができます。
使用例では Gemini を野原しんのすけにしてみたとのことで、回答内容がしんちゃん風になっています！！これなら Gemini が身近に感じられて、質問するのが楽しくなっちゃいますね！！
他にも鬼滅の刃やミニオンなどのキャラクター Gems も作成しているとのことで、また機会があればご紹介いただきたいです！

便利機能③ DLP + Context-Aware Access

最後の便利機能は、DLP と Context-Aware Access です。
DLPは情報漏洩防止機能として、特定の情報やラベルを含んだファイルを自動検知し、ダウンロードや共有を制限する機能です。Context-Aware Access は、デバイスの種類やアクセス元を検知してアプリケーションの利用を制限する機能です。
2024年7月のアップデートでは、なんとこれらを組み合わせることでより細かなセキュリティ設定を行うことができるようになったとのことです！これは Google Workspace 管理者様に朗報ですね！

多種多様な機能をご紹介いただき、改めて Google Workspace の魅力に気づくことができました！！
中でも個人的に興味を惹かれたものが Gems でした。キャラクター Gems を作ることで、いつでも好きなキャラクターと会話ができるとは、夢がありますね！一度チャレンジしてみたいと思いました！

エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社 / 高野様「エイチ・ツー・オー リテイリンググループの全社GWS導入について」

続いては、エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社の高野さんです！
自社で Google Workspace の導入をした際のお話をいただきました。実体験を発表いただけるということで、貴重な LT です！ちなみにその規模 8000 ライセンスとのことです！！

GWSは 導入背景
グループ会社では、導入ツールがバラバラで円滑なコミュニケーションがとれていなかったことが課題とのことで、唯一のコミュニケーションツールはメールのみの状況…。
この課題を解決することと合わせて、働き方の改善や将来を見据えた認証基盤の構築を目指して Google Workspace の導入を決定したとのことです！

導入時の課題（設計編）

導入の際には、グループ会社各社で考え方が違うことや、運用を踏まえた設計が情報システム部だけではできない。という課題にも直面したとのことですが、社内有識者やパートナー、Google を巻き込んで課題を解決をしていきました。
「一人情シス」なんて言葉もあるほど、実際の現場では社内の有識者など対応リソースは限られてしまいます。そんな時はパートナーや Google などの支援が頼りになりますね！またアイディアとして「Jagu’e’r メンバーを頼ってみるのも良いのでは？！」という案もありました！確かに GWS 分科会には有識者が沢山いるので色々な情報交換ができる場ですね！！

導入時の課題（システム編）

またシステム面でも導入に伴い課題が発生しましたが、パートナーを中心に対応を進めていきました。
こういった課題は、これから Google Workspace を導入されるユーザーでも同じことが発生するかもしれないので、貴重なナレッジですね！！
同様の課題をお持ちの方は、GWS 分科会で高野さんに質問してみるのもありかもしれません！！

GWS 分科会ではパートナー企業が盛り上げているだけではなく、高野さんのようなユーザー企業からの発表もあるため他社事例を気軽に聞ける素晴らしい場だなと思いました！
他のユーザー企業の実体験についても、今後発表いただけることを楽しみにしています。

株式会社NTTデータ / 山時様「ゼロから始める Professional Google Workspace Administrator学習」

最後は GWS 分科会のオーナーでもある株式会社NTTデータの山時さんからの発表です！
なんと Google Cloud 認定資格全冠で、Partner Top Engineer 2024 も受賞している凄腕エンジニアさんです！！
そんな山時さんからは、Professional Google Workspace Administrator (以下 : PWA) の勉強法に関する発表です。

勉強法のご紹介

受験した際の傾向としては、Google Workspace の管理機能が多く出題されたとのこと。また Google Workspace に限らず SSO や Active Directory に関する機能も多く出題されたとのことで、幅広い知識が要求されるようです。
そのため、更新試験の際は Google Workspace を試用期間で利用し学習を進めたとのことです！普段管理コンソールで設定を行う機会がない方は、同様の方法で学習が出来るかもしれませんね！参考になります！！

PWA 勉強会

去年の活動にはなりますが、GWS 分科会では勉強会の場を提供して PWA を学習する場があったとのことです！今回司会進行を担当している倉田さん（毎日放送）も参加していたとのことで、当勉強会から Google Workspace の猛者が排出されていることがわかりますね！さすが GWS 分科会！！

スキルアップの成果として、資格取得を目標にしている方も多いのではないでしょうか？！そういった方には非常に有用な LT だと感じました。
次回 GWS 分科会で勉強会を企画することがありましたら広く広報させていただきますので、是非ご参加いただければと思います！

クイズ大会

メインコンテンツの2つ目は全員参加のクイズ大会です！！GWS 分科会では初の試みということもあり、運営一同ドキドキしながら開催しました (笑)
クイズツールは GWS 分科会らしく Meet のアンケート機能を使用しました。
Google Workspaceに関するクイズが初級・中級・上級の各レベルから2問ずつ、合計 6 問出題されました。

今回一番正答率が高かった問題が初級編から出題されたこちらの問題になります！
皆さんはこちらの機能を使ったことがありますでしょうか？マウスでカチカチせずとも URL を変更するだけでドキュメントのコピーが作成できます。こういった Tips の一つ一つが業務効率向上につながりますね！

続いては、今回一番正答率が低かった難問です。
アクセス権の継承は Google ドライブの基礎知識になりますが、実はマイドライブでは継承を削除することができます！こういったニッチな仕様もクイズ大会で楽しみ競いながら学習できるのは良い学習方法だと感じました。おそらくこの問題に間違えた方は、もう同じ間違いをしませんね！

また各クイズの正解発表後には解説ページが用意されており、進行担当の荒井より解説をさせていただきました。公式ドキュメントや模擬試験では、解説があまり用意されていないためエンジニアの解説は有効だったようで参加者アンケートの評価も非常に高いポイントをいただいた項目でした。

Google Cloud / Kawassy Jr. 様「Google Next Highlight & GWS Update」

最後の発表は、Google Cloud より Kawassy Jr. 様より、Google Workspace のアップデートをご紹介いただきました。今回はご都合が合わず事前録画いただいた動画での参加となりましたが、この動画がすごかったです！（語彙力がなくすみません💦）
今回投影された動画はまさかの Google Vids で作成されたものであり、台本は Gemini で書かれているとのことです！！！！実際に参加された方は感じたと思いますが、非常にクオリティが高い動画＆台本で Google の AI サービスにさらなる期待を感じる動画となっていました！！

Google Workspace アップデートでは、Next Tokyo ’24 でも発表された Gemini for Google Workspace のサイドパネル日本語化が要注目アップデートです！！
これにより、劇的に業務効率化が進む業務もたくさんあると思います！アップデートが楽しみすぎて、夜しか眠れませんね！！

今後のイベント

今回の Meetup は「初級編」と題し、Google Workspace の資格紹介や便利な Tips など幅広い内容でスキルアップを目指しました。今後は「中級編」「上級編」とシリーズ化され継続的にスキルアップ Meetup を予定しているとの発表もありました！！
今後の Meetup にもぜひご注目・ご期待ください！

Google Workspace をもっと使いこなしたい方は、ぜひご参加ください！
次回の Meetup#6 は、2024年10月18日（金）に、電算システム様のオフィスをお借りしてハイブリッド開催予定です。また次回 Meetup ではなんと PWA のバウチャー配布企画があります！！具体的なアジェンダや企画に関しては後日メール、Slackにてお知らせします。

所感・まとめ

今回の LT では、三者三様の立場の方から発表をいただき、それぞれの視点のお話を聞けたことで一つの Google Workspace というプロダクトですが色々な側面が垣間見え、改めて面白みや魅力に気づくことができました。
またクイズ大会でも便利 Tips が盛り込まれていたことから、クイズを楽しみながらスキルアップができたと感じています！！
開催後、皆さんから「クイズは難しかったけど、勉強になり楽しかった！」「普段はユーザー目線だけど、管理者目線のクイズもあり楽しめた！」といったポジティブな声をいただきました。
Google Workspace スキルアップ Meetup は、参加者同士が学びを共有し、共に成長できる場を目指しています。GWS 分科会では今後も様々な企画を通して、皆様のスキルアップをサポートしていきます！
また次回の Meetup でもお会いできることを楽しみにしております！！

最後は恒例の Jagu’e’r ポーズで記念撮影！ステキな写真が撮れました！！

（株式会社G-gen / 荒井 雄基）