Meetup#6「Google Workspace スキルアップ Meetup!! チャレンジPWA! 〜第二弾 中級者編〜」開催報告

みなさまこんにちは、GWS分科会です!

2024年10月18日に、meetup#6「Google Workspace スキルアップ Meetup!! チャレンジPWA! 〜 第二弾 中級者編 〜」を開催しました。

今回は「チャレンジPWA」をテーマに、GWS学習の達人の皆様から、LTとパネルディスカッションでお話を伺いました。ためになる情報や貴重なエピソードが満載で、明日からの学習に役立つヒントが盛りだくさんでした!

イベントはハイブリッド形式で開催され、Jagu’e’rイベントに初参加の方を含めた、計100名を超えるご応募をいただき大盛況でした!またオンサイト会場として(株)電算システム 東京本社をお借りし、GWS分科会初の、Google外でのオンサイト開催となりました!

本meetupは、前回開催のmeetup#5に続く「スキルアップ」シリーズの第二弾として開催いたしました。シリーズ最終回となる第三弾「上級編」は、2024年12月20日に開催されます。皆様のご参加を心よりお待ちしております!

(株式会社電算システム/野間風花)

資格紹介

最近、GWS 唯一の認定資格である Professional Workspace Administrator (PWA)  が 2024 年 12 月末 に終了することが発表されました!

PWAに代わる試験として、
Associate Google Workspace Administrator 資格が発表されました!
こちらは10/01に発表されたばかりの、Google Workspace初のAssociate資格となります!
試験の詳細:https://cloud.google.com/certification/associate-google-workspace-administrator

※現在はベータ版として提供中
※ベータ版試験の申し込みは 11/12 まで

この資格の難易度は、PWA と比較しても、あまり変わらないという噂もあります。PWAの内容に加えて、Gemini、AppSheet、GAS など、PWA ではカバーされていない領域に関する問題も出題される可能性があるようです!

GWS の管理者としてのスキルアップを目指す方は、
ぜひこの機会に Associate Workspace Administrator 資格取得にもチャレンジしてみてはいかがでしょうか?

(株式会社電算システム/室町健太)

LT

注目のコンテンツ一つ目は、LTです!今回は、PWA / GWSの学習に造詣の深い3名の方にご登壇いただきました!

株式会社マツヤ / 猪野様「仕事に役立つ!PWA資格取得のススメ」

最初にご登壇いただくのは、株式会社マツヤより猪野さんです。
なんと今回が初のJagu’e’rイベント参加ながら、ご登壇を快く引き受けてくださいました…!
PTEも受賞されている、まさにGWSのスペシャリスト!!

PWAの取得は、個人にとってのスキルアップや価値の向上はもちろん、組織設定やセキュリティ向上に寄与できる点で組織にとっても魅力的。
学習にあたって実際に機能を確かめることで新たな発見があり、実用的な知識として身につくとのこと!

単なる試験勉強では終わらない魅力があります✨️

PWA試験問題の前提として、ライセンスはEnterprise Plus、組織の規模感は3000名〜を前提につくられています。実際の管理経験も問われるので、対象者の立場や役職を考慮する必要があります。

日本語がちょっとおかしい時があるのも、Google試験の難しいところですよね…💦参加者からも、納得の声が多数上がっていました!

なんと、模擬問題の作成&解説をしてくださいました!
問題ごとに解決策を2つの軸から考えてみると解きやすい。勉強になる…!🤔
Vaultやコンプライアンス系の問題は見落としがちですが、忘れずチェックが必要です。

LTを聞いただけで、GWSのことがとてもよく分かったような気がしてきます…!
今日からすぐ実践できそうな情報が贅沢に詰まったLT、ありがとうございました!

吉積情報株式会社 / 武部様「Google Workspaceの理解を深める資格勉強」

続いての登壇は、吉積情報株式会社より、武部さんです。
なんと今年新卒入社されたばかりで、PWAもmeetupの1週間前に合格されたとのこと(おめでとうございます🎉)!フレッシュなお話を聞かせてくださいました!

武部さんはGWSのライセンス営業。PWA取得のため、先輩からのアドバイスでUdemy模試の勉強をされたとのこと。
問題と選択肢が、なぜ合っている / 間違っているか説明できるくらいまで猛勉強されたそうです。
武部さんが参考にされた記事はこちら:https://zenn.dev/cloud_ace/articles/cert-workspace-admin

スマホとPCを使い分け、Geminiも活用しながら勉強されていたそうです。
GeminiはGoogle関連の勉強には最適な先生ですね!!✨️

新入社員目線で、GWSに関する発見についてもお話くださいました!
コンテンツ管理者はファイル削除ができない、便利な権限ですよね〜!
セキュリティサンドボックスやCIPの組み合わせといった、セキュリティ面での魅力も強力です。

GWSを売り込むという営業視点での魅力を聞けるのも、Jagu’e’rならではの機会ではないでしょうか!

資格勉強を通してGWS自体を学ぶ、またGWS提案の視座を得ることもできたと武部さん。
今後の学習モチベーションがぐっと高まるLT、ありがとうございました!

株式会社G-gen / 横澤様「 PWA取得のロードマップと頻出問題について」

最後にご登壇いただくのは、株式会社G-genより横澤さんです!
GWSのテクニカルサポートや管理者セミナー等を実施されているほか、Google Cloud関連の資格を複数取得されるなど、大変幅広くご活躍されています!

まずはロードマップのご紹介!6ヶ月で合格するためのマップを作成してくださいました!
エンドユーザー向け操作の学習→管理者向け操作の学習・検証環境での検証→模擬試験 のスケジュール。徐々に管理者側の操作に慣れていくイメージですね!👀

続いて、各サービスの学習ポイントを教えていただきました!

実際の操作が難しいものは、ヘルプページで概要を確認するのが大切です!
ドライブでは、検証環境での操作で実際の挙動を確認すると身につくとのこと!難易度の高いモバイル端末管理(設定項目多いですよね…)についても、可能であれば実際デバイスを登録できると良いそう。実践大事!!

管理者でないと知り得ない情報がたくさんあります。この視点を忘れないようにしよう…!

最後に、試験の心構えについて教えていただきました!
分からない問題があっても焦らず、選択肢はとりあえず選んでおく。どの試験を受けるときも、大事な心構えです!

試験予約から当日までの道のりが明確になり、何だか合格できそうな気がしてきました…!
ポイントを抑えた分かりやすいLT、ありがとうございました!

(株式会社電算システム/野間風花)

パネルディスカッション

今回のmeetup#6 では、GWS分科会のmeetup史上初となる「パネルディスカッション」を行いました🙋

テーマは、「Skills Boost!! みんなでレベルアップ大作戦!!」と題して
GWSに熱い想いを抱くみなさんが、GWSとどのように関わっているのか、酸いも甘いも(?)語り尽くしていただきました✨️

登壇者には、LTで登壇された新卒の武部様、代表取締役の猪野様に加え、情シスに携わる倉田様、GWSエンジニアの荒井様、そして役場から来られた大地様の異種5名の方々にご登壇いただきました👏

みなさんGWSという共通点はありつつも、多種多様なバックグラウンドをお持ちなので、面白い話がたくさん聞けそうでワクワクです!

まず最初の質問は、みんな大好きGWSのイチオシ機能についてです👀
イチオシ機能と推しポイントについて教えてもらいました!

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🙎倉田さん:Vault
ここ数年でかなり新機能が追加されて、APIが刷新されてだいぶ安定感が増した
操作ログも管理コンソールから検索できて非常に見やすい

🙎荒井さん:ドキュメントのスマートチップ機能
会議効率もこの機能だけで2倍、3倍になるのでは

🙎武部さん:カレンダーの予約スケジュール機能
お客さんに直接予約してもらえるのがとてもスマート
入社前はメールでやり取りするのかと思っていた

🙎猪野さん:Googleサイト
いろんな情報を取りまとめることが出来るのはGoogleサービスの中でも一番便利

🙎大地さん:KeepのOCR機能
スクショして貼り付けて、三点リーダーから文字を抽出出来るのが便利

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わ〜便利だよね〜わかる〜の機能盛りだくさんです!
人の数だけイチオシポイントが出てきそうですね👀

本meetupにちなんだ、そしてみんな気になるであろう、勉強のモチベーションについて倉田さんと荒井さんにお聞きしました🎤

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倉田さん:
会社独自の認定制度を受験するにあたり、一定以上の資格保有が必要だったため、直訴してPWAの資格も認定資格として追加してもらったそうです😂
PWAにかける想いが違いますね…!
認定制度を受けることが一番のモチベーションだったとのことですが、短期集中で2週間で受かっちゃったらしいです!

荒井さん:
ずばっと一言。「仕事だから」だそうです😂潔くていいですね👍️
あとは、GWSの知識やスキルが有れば仕事が効率化される。それが資格取得に結びつく、
というところもモチベーションの源泉のようです。

荒井さんの学習方法はすこし変わった視点でして・・・
お客様や社内からの問い合わせ対応で、調査や検証を行うことらしいです。苦手分野で勉強したくない部分も強制的に調査できるためまんべんなくGWSを触ることが出来るのでオススメだそうです!
たしかに実践にまさるものはないですよね🤔

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早くも最後の質問ですが…

みなさんも首を大きく縦にふるような共感すぎるエピソードから、しっとり聞き入ってしまうような感動エピソードまで、武部さん、猪野さん、大地さんに幅広くお話いただきました🎤

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武部さん:
社会人になってはじめてGWSを触ったそうなのですが、自動保存に感動したそうです👀
これはみなさんも納得、あるある〜の感動エピソードですね!
私も学生時代はワードを利用していましたが、PCが古かったりするとフリーズして仕上げた文章が一瞬にして消えてしまったり…思い返せば悲しい記憶がたくさんあります😭

猪野さん:
Google Apps時代の資格を取得したときのことを感動エピソードとして語ってくださいました!
秋葉原の試験センター、2センチくらいの小さな文字で「合格」と出てきたそうです😂
そこで合格したからこそ今がある、というくらい人生の大きな転換期だったとか👀
人生の過程の努力が着実に未来の自分を創り上げていく、そんなお話を聞いていると、PWA未取得の私も頑張らなきゃ!ではなく、頑張りたいなと思えてきます🔥

大地さん:
大地さんは、笹子トンネルの天井板落下事故後に伴い、全国一斉に路線を調査した際にGWSをフル活用されたお話をいただきました😲
130km全500路線を調査したそうなのですが、その時にスプシでデータを集計したことで素早く対応、また、道路修理に対し泣きながら御礼を言いにきてくれたおばあさんがいたそうです😢
更には、大地さんが部署異動となった際、引き継ぎ資料として10年分の調査・修繕計画データを当時のデータポータル(現Looker Studio)で作成して引き継いだそうです。
Googleが私達の日々の生活を支えているんだなと、仕事を支えるツールのように見えて、実は回り回ってリアルな日常を支えているんだな、としみじみと聞き入る素敵エピソードでした👂️

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たった3つの質問でしたが、GWSに関わるみなさんが実業務でどんな使い方をしているだったりとか、
普段見えないGWSとの向き合い方を知れて大変面白かったです✨️

(株式会社電算システム/柴野光)

GWSアップデート

毎度お楽しみGWSアップデートでは、Google Cloud KawassyさんにGeminiについてお話いただきました!

Geminiが有償版GWSにバンドルされた件についてデモを交えながらお話いただいたのですが、
全GWSユーザーが今か今かと待ち構えていたアップデートではないでしょうか👀

また、有償版Geminiとの差別化ポイントとして、カスタムGemsのご紹介もいただきました!
サポートセンターでの利用を想定して、事前に「あなたはどんなスキルセットを持っていてどんなバックグラウンドがあるのか」等入力して、チャットボットをカスタマイズ出来る機能です👏

Geminiは日に日に成長していくので目が離せませんね!
これからのアップデートも必見です!

(株式会社電算システム/柴野光)

バウチャー当選者発表

本meetupでは、下記2点を応募条件とした、バウチャープレゼントキャンペーンを行いました!

  • 今回のmeetupにご参加いただくこと
  • Cloud Skills BoostにあるWorkspace Admin Learning Pathの以下のコースを完了されたこと
    • Preparing for Your Google Workspace Administrator Journey
    • Introduction to Google Workspace Administration
    • Managing Google Workspace
    • Google Workspace Security
    • Google Workspace Mail Management

厳正なる抽選の結果、、、、

当選された皆様、おめでとうございます🎊

是非ともバウチャーを活用して、資格取得を目指してください!
皆さんの合格を心より応援しております!

(株式会社電算システム/室町 健太)

クロージング/懇親会/会場提供お礼

今回Jagu’e’rや、Meetup初めての方・初めてラウンジからいらっしゃった方に、希望者にバッジをつけていただく運用をトライしてみましたが、いかがだったでしょうか。懇親会でもお話しさせていただいた中でいただいた感想では、なかなか好評でしたので少し続けて行きたいなと思います。

懇親会では普段のストリームでの実施とはまた違った場所だったこともあって、大勢の方にご参加いただき大変盛り上がっていましたね。沢山の方が交流いただけていたと思います。

会社提供のお礼

今回電算システム様の絶大なるご協力で会場のご提供や懇親会のドリンク・ケータリングまでご支援いただきました。電算システムの皆さん本当にありがとうございます!運営一同大変感謝しております。

クロージング

中級編としてお送りしたMeetup#6いかがだったでしょうか。特に認定資格のProfessional Google Workspace Administratorに注目した珍しい会になったと思います。認定資格は新しくリニューアルとなりますのでGWS分科会でも引き続きキャッチアップして取り上げたいと思います。ご期待下さい!オンサイトをストリーム以外で実施した記念すべき会にもなりました。ユーザーやパートナー拠点で開催できることは新しい発見と刺激があったのではないでしょうか。

次のMeetup#7は12月20日にハイブリッド開催を予定しています!上級編ということでGWS歴の長い方や、業務で日々GWSを使われている方等をお呼びして、初級者・中級者・上級者の全ての方が楽しめるイベントとなっております。GWS分科会の忘年会です!是非ストリームでお会いできることを楽しみにしております!

(株式会社NTTデータ/山時 浩一郎)

Meetup#7のお申し込みはこちらから!

最後にじゃがーぽーずでカシャ